是冰冷地节约时间,还是温暖地浪费它?| 狗熊月读

rwbcover38_960

01. 序:一本关于时间的启发之书

我曾经在 “狗熊月读” 的节目里,和大家分享过一本很畅销的时间管理书籍:《把时间当做朋友》,当时在介绍那本书时,我们也曾经介绍过那本书里提到的另一本书:《奇特的一生》,正是受到了这本书的启发,前新东方英语讲师李笑来写出了《把时间当做朋友》,也探索出了一套管理自己时间的方法。很多优秀的人都有说过一种学习的策略:尽量从信息的最初源头接触信息,正是因为这个原因,我决定阅读一下这本影响和改变了很多人的个人传记,结果,它给我的收获似乎要比《把时间当做朋友》还要大,我对于时间的理解,又有了新的突破。在这期节目里,我将和你认真分享一下柳比歇夫的故事,更重要的是,我会和你分享我眼中的时间,是什么样的一种存在,我们应该如何与之相处。

其实我在读《把时间当做朋友》时,就已经比较深入地了解了栁比歇夫的时间统计法了,这一次阅读这本书,我想搞清楚的是另外一些问题:他最初制订时间统计法时,是出于什么样的目的?节约出来的时间,被用到了什么方面?而最重要的一个问题是:冷冰冰地记录时间与温暖的人的关系之间,哪个更重要?阅读原始来源的好处就是:我找到了自己所需要的答案。本期 “狗熊月读”,前苏联作家格拉宁的人物传记著作《奇特的一生》。

rwb38-640

(以下部分为会员专享内容)

  1. 柳夫歇夫的故事
  2. 柳比歇夫的时间日记
  3. 时间到底是什么东东?

05. 几条奇怪的守则

《奇特的一生》作者格拉宁说,他之所以对柳比歇夫产生兴趣,正由于他不是天才,因为天才是无法分析的,好在天才也不用去研究。柳比歇夫的生活方式吸引大家,正是因为他的方法使他具备了似乎比他人多得多的时间,但如果你认真理解了上面我们讲述的时间账簿,你就会知道,这不是他 “创造” 出来的时间,而是他把握了如何去在同样的时间里,让自己的工作和休息变得更有效率。

除了时间统计法之外,他还有几条守则:

  1. 不承担必须完成的任务;
  2. 不接受紧急的任务;
  3. 一累马上停止工作去休息;
  4. 睡得很多,10 小时左右;
  5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。

这几条守则都很有意思,也很奇怪。“我不承担必须完成的任务” 和 “我不接受紧急的任务”,一个产出率如此高的人,竟然工作会如此任性?这也还好了。接下来几条也非常奇怪。“一累马上停止工作去休息”,这一听就很像是读不进书的学生喜欢的风格啊,一个写出一米多高著作的学者,工作起来那么随性?我们的印象里那些工作效率很高的人,大都会牺牲睡眠时间,每天只睡 4-5 小时的人好像才有竞争力,柳比歇夫居然可以睡 10 小时?最后一条 “把累人的工作同愉快的工作结合在一起” 似乎没什么稀奇,但如何界定累人的工作和愉快的工作呢?

还是像之前说的,如果在几年前我对于时间管理和自我管理没有什么经验时读到这本书,我可能没有什么特别的感受,只会觉得这些守则很奇怪,这个老头很任性又很厉害罢了。而当我自己读了几十本时间管理的著作,坚持了近 10 年 GTD 的工作方式,记录了 4、5 年的工作及时间日志之后,我意识到,这几条看似奇怪的守则背后,隐藏着非常具有智慧的时间管理思想。接下来,我们就来深入地聊一聊这几条守则。

(本部分为会员专享内容)

狗熊月读购买

06. 我和时间的关系 – 前奶爸阶段

说到时间,我也想说说自己的感受和经验。在《把时间当做朋友》那期节目里,我曾经分享过我的时间管理经验,这里再重复一下吧。2015 年我去北京,参加苹果的播客十周年特别活动,在 Apple Store 进行现场分享时,很多朋友问我的同一个问题,是:大狗熊你做那么多音频节目,还做视频,写微信公众号,还有工作,还要读书,还要陪家人,哪有那么多时间啊?你的时间是如何管理的?其实我个人曾经非常不认同上面提到柳比歇夫的具体方法,我曾经做过一段时间的时间日记,发现这是一种典型的自虐,说的好听些就是自己和自己较劲。但另外我觉得柳比歇夫做到了一点我们很多人都没有察觉到的关键:时间感和肌肉一样,是需要训练才能具备的。他是通过写时间日志记录下自己每天花在每件事上的时间,从而培养起自己敏锐的时间感觉,当你具备了准确的时间感之后,也就知道了自己的时间怎么去用才最合适,才能被最大化。这种能力对于持续需要输出内容的知识型工作者,非常地重要。

我自己曾经使用过番茄工作法,现在其实也在用,包括现在我在整理这期《狗熊月读》的资料时,也是通过粗略计算自己所需要花费的时间,来计划自己的工作。我从 2007 年开始使用 GTD 管理自己的个人生活,这种方式学习曲线很长,但一旦学会和喜欢之后,却真的可以是终身受用。GTD 使用一段时间,研究了很多时间管理的书籍和方法,实践过各种方法之后,我现在的时间管理更多是一种形成了习惯的无意识工作。

来举一些实际的例子吧:我每天一早开始工作的第一件事情,就是打开自己的一个叫做 Worklog 的文档,这个文档记录着我每天工作的状态。每天在开始工作时,我都会确保这一天在自己的这个工作清单上有五件要去做的独立的事项。这五件事计划在这一天完成,有的难,有的简单,当我做完其中一件,我就会标注上已完成的字样。每个星期的最后一天,我都会花上一个小时左右,整理这一周做过的这些事情,并对其进行总结和之后的改善方案,然后提出下个星期要做的工作。用现在流行的话说,这叫复盘。从这几个月开始,我会把自己每天要做的事情大概预计的时间列出来,然后把实际完成的时间也记录上去。然后我很惊讶地发现,在添加时间标记后,我的工作效率又变高了。

现在想起来,我之所以在别人看来显得效率高,是因为我已经习惯了使用 GTD 进行任务管理、分批处理、定期回顾这些方式来工作。加上使用一个看似简单的工作日志清单的文档,我每天会列出自己要做的重点事项,然后去做。其实列出来的工作,很多时候都只完成了一部分,甚至只是一两件而已,过程中可能会有一些临时的调整,也会有些时候我自己开了小差,或是转而去做了其他的事情,但有这样的每天持续的习惯,数年来,我大概已经对自己的效率和工作方式有了一定的判断,知道自己能做到什么程度的事情。就像是柳比歇夫那种,对时间有了一种奇妙的感觉。

所以当我听到 “做时间的朋友” 这样的概念时,我第一时间想到了 “时间是一条河” 这样的比喻。有的人住在河边,却一辈子没有下过水,他不会游泳,也不知道如何通过一些工具让河水成为自己的助手,借助河水的力量到达自己想要前往的地方,而我通过自己的一些摸索,了解了一些时间的特点,我和时间也成为互相见面会点头致意的那种朋友,虽然也还没怎么说过话,但至少不再是陌生人,也不是敌人,仅仅做到这一点,时间就已经给了我太多的回报,如果真正能够做到成为时间的朋友,那会是一种什么样的状态呢?我不知道,因为我还在朝着那个方向努力。

10535_320

07. 我现在的时间观与柳比歇夫的弱点

当我的女儿出生并慢慢成长,当我的大量时间投入在了家庭和女儿身上,我对于时间的感觉和认识已经与之前完全不同。我在上面那一节介绍的方法,有很大程度上已经失去了作用。每天在工作的 8 小时之类,我的 Worklog 工作清单依然有用,但 GTD 对于我来说,目前变成了一种需要改进的方式。因为我在之前习惯的,一旦有事项和想法,首先就是第一时间记录到 GTD 的 inbox 里的方式,在现在已经不太有效了:有了孩子以后你第一需要有大量的时间陪在她的身边,随时拿起手机记录事件已经不太现实;第二你的时间可能会被随时打断(哪怕是孩子睡觉时,也会不时地醒过来,你需要随时去查看),番茄时间那种整段的时间也几乎没有了。最重要的是,你的精力会被大量地消耗,就像我在之前说的那样,你在做第二类(重要不紧急)的事项前,精力就已经被三类(不重要但紧急的)事项消耗完,在这样的状态下,你的时间需要重要考虑,也需要重新寻找新的时间使用法。

而说到这里,就有一个需要先解决才能继续的问题:为什么要优化自己的时间?我究竟想要省出时间来做什么?如果让你面对自己的内心,询问:我要省出时间来做点什么可以让我觉得自己的生命有所价值的事情?你会如何回答?

柳比歇夫创造并不断修订自己的时间统计法,他节约时间,都不是为了以后把时间浪费在自己入迷的事情上。在某种程度上,他破坏了自己的时间统计法。时间统计法没有能控制住他,没有进行抵制。他的时间统计法像过去为他的长处服务一样,开始驯服地为他的弱点服务。他就像是一个捉昆虫的孩子,经常会被各种事情分心,转移了他的兴趣,并花费了他的时间。1965 年,他忙于研究玻璃窗上由寒气冻成的花纹。他照了几十张、几百张花纹的相片,最终写成了《论玻璃窗上由寒气冻成的花纹》一文。如果在今天的中国,他可能会是 “果壳网” 或是 “大象公会” 里的活跃成员。

他调整自己的时间统计法,使它成为一种生活方法,就是为了完成预定的任务——然而却未能完成。这似乎带来一个矛盾:想方设法地训练自己的时间感,写了 56 年的时间账簿,却并没有把时间花在自己最擅长的领域,而是分散在很多不同的方面。就像前面说的,柳比歇夫的兴趣广到来参加他追悼会的人们,都不太能说清他究竟是什么领域的专家。而在《奇特的一生》里,还提到一点:柳比歇夫花了大量的时间去写信,很多时候他写的信已经相当于一篇专业领域的文章,达到了可发表的程度。用这样的态度去写一封只有一个人会读到的信,这真的是节约和利用时间的方式吗?他使用时间统计法节约出来的时间,这样去 “挥霍”,合适吗?

s1093496

《奇特的一生》作者格拉宁认为,信上有地址,有人在等回信,并不是笼统地像需要文章和书籍那样需要他的回信,而是有某个具体的人在等他的回信,这对柳比歇夫来说,是比时间还要珍贵的。一个真正的医生能为一个人,为一个病人而竭尽全力,柳比歇夫也是这样,当有人需要他的时候,他可以献出一切。不管他多么珍惜时间,他也能把它贡献出来。

其实这就像是我想了各种方式来节约时间,但当我的女儿需要时,我可以将时间贡献给她,不管我多么珍惜时间一样。

时间统计,最难的问题不是如何进行,而是找到什么东西对于自己最重要,最需要自己花费时间投入。一个人只有向自己提出远大目标时,这个时间统计法才能成立。柳比歇夫利用时间的方法是与对待时间的道德态度不可分的。命运赋予我们的生活、时间是无价之宝,应当利用它来不仅给自己(绝不是只给自己),而且给别人,给周围的人们带来最大的利益。方法,利用时间的方法,都必须与生活的目标和意义,与道德品质协调一致。如何能做得更多、更快、更好——如果只用这种观点对待时间统计法,那么得到的好处也只是附带的。这自然也很好,但还不够。关键在于一个人希望从生活中得到什么。这才是时间统计法的真正目的与意义。

08. 我的时间利用新经验 – 后奶爸阶段

前面说过,在我有了孩子之后,我对于时间的理解有了新的认识,而且我也摸索出了几条适用于奶爸的时间利用术。在这期会员节目的视频版 “不做时间的敌人” 里,我大概从感觉和理论层面讲了一下自己的体会。

或者也可以直接收听 “狗熊有话说” 播客的第 247 期,就是这期视频节目的音频版。这里我想着重讲一下我对于碎片时间的利用,也就是柳比歇夫所谓的对于 “时间下脚料” 的利用。

他对 “时间下脚料” 的利用,考虑得无微不至。出门旅行,他看小部头的书,学习外语。举个例子,英语,他就是主要利用 “时间下脚料” 学会的。

他自己这样说:

我不得不花很多时间去跑商店,去排队买煤油和其他东西。妻子也有工作,很困难。我数学搞得相当多,乘电车,坐火车,都在钻研,甚至在开会的时候演算习题。有一段时间,人家对我侧目而视,但到后来他们发现,我演算习题并没有耽误听别人的发言。

格拉宁认为,柳比歇夫的时间永远是够用的。时间不会不够用——时间不管多少,总够用来做一件事。柳比歇夫的时间就有这种特征,而且不仅他的时间是这样,他的全部生活福利也是这样:年轻时,柳比歇夫生活条件很优越,到了老年,他只领一份微薄的养老金,但不论什么时候,他都无意追求大量物质福利,他要的只是必需品,而必需品对他来说永远是够用的,大家都知道,既然够用,就不会嫌少。

他们所谓的 “时间下脚料”,也就是我所说的碎片时间。我们现在的时间已经被社交媒体和移动网络击碎成了小块小块的渣,对于这样的时间,善于利用的话,可以有巨大的生产力。我在 2017 年的前 4 个月,几乎没有用整段的时间阅读,但我也已经读完了 14.5 部书了。这些阅读时间是在乘公交车和火车时、步行和开车时,吃早餐时和走路时完成的。在火车和公车上时,我用 Kindle 阅读非虚构类书籍,因为每次至少有 15 分钟的时间。在开车和走路时,我用 Audible 听英文版的有声书。在其他的 3-5 分钟零碎时间,我用手机阅读小说,可以随时放下。就这样,我的碎片时间阅读量已经超过了 2013 年我全年的阅读量了。如果利用好碎片时间,你真的可以完成很多事项。

granin_big

对于自己的时间进行分类甚至分级,是一种很有必要的方式。清晨刚上班的头两个小时算是黄金时间,适合用来做二类事务;之后的两个小时是白银时间,可以做一些一类事务,下午的时间属于青铜时间,去做一些三类和四类事务,感到累的时候自己切换一下工作,进行主动的休息。上下班的时间属于碎片时间,用来做一些自己的学习成长相关的事务。到了家,那就属于爱的时间,不应该再用时间管理的法则来衡量。这就是我目前的时间利用心得。其实总结起来就一句话:时间剩得愈少,就愈应当更明智地使用时间。

09. 不是震惊世界,而是生活在世界上

柳比歇夫的故事打动了很多人,可能大家觉得,这是因为他做到了一般人无法做到的事情,坚持写 56 年的时间日记,但就像我在前面提到的,这只是一种记录的手段,只是像门捷列夫的卡片的一种个人生活习惯,一种时间管理的方法。大多数人被柳比歇夫打动的,其实是他的生活。他睡很多觉,他走遍俄国的土地,在田间和森林里捕捉昆虫,他写自己喜欢和感兴趣的著作,他钻研困难的专业领域知识,也饱览文学作品,他学会了多种语言,并真正把它们用到了自己的研究中,他用大量的、高质量的信件赢得了众多朋友。如果他只是一个会管理和利用时间的人,那没有什么稀奇,但他的生活,留下了远比一般人多的印记。或者说他似乎掌握了一个除了时间之外的秘密:这个秘密是——怎么才能生活得更好。柳比歇夫证明了一点,在这个世界上能活多久,这是他不能决定的,可是他,作为一个人,能有充分价值地生活多少时间,却正是由他决定的。希望收听完这期节目之后,你也像我一样,再次重新思考时间的意义,更重要的是,认真思考自己如果想要利用好时间,那么你想把自己的时间,花在什么方面?你想在自己的生活里留下什么样的印记?最后我发现,这本书里的一句话,也许是这些问题的最好回答:需要好多年才能懂得,最好不是去震惊世界,而是要像易卜生所说的,生活在世界上。

rwb38-mindmap-1920

【广告】狗熊月读 – 用耳朵轻松读好书!

“狗熊月读”是一个移动时代的阅读计划,每个月大狗熊将为你阅读 2 本优秀的书,然后通过音频笔记、文档、思维导图和视频和你分享,让你可以用耳朵轻松读好书,一年吸收 24 本好书的营养。会员社群中还有关于学习的集体讨论与分享,让一年后的你,感受自己明显的成长,感谢自己现在的决定。

目前加入会员费用为:288 元 / 年,感兴趣的朋友可以在网站 readwithbear.com 了解进一步的信息。

也可以直接扫码或点击 这里 进行会员购买。

image

Leave a reply:

Site Footer

Sliding Sidebar

大狗熊 | Bear Liu

大狗熊 | Bear Liu

主播·写作者·设计师 热爱旅行、音乐、电影、阅读,喜欢在生活中挖掘苹果软件、硬件的应用乐趣并进行分享。自 2011 年至今,5 年共参与制作开发 40 余款 iOS 端 App 应用。于 2012 年创办的自媒体网络脱口秀节目《狗熊有话说》播客获苹果 iTunes 2013年“年度精选最佳社会与文化播客”,是 iTunes 中国区长期推荐播客。于2012年出版著作《苹果物语》,其创新性的以故事驱动数码应用技巧的方式深受读者好评。